Приложение № 5
Материально-финансовое обеспечение конференции
5.1. Финансовое и материальное обеспечение конференции осуществляется в соответствии с утвержденной сметой. Проект сметы затрат на подготовку и проведение конференции подготавливается ответственной организацией и представляется на утверждение Совета ректоров вузов Амурской области.
5.2. Источниками финансирования конференции являются:
— организационные взносы коллективных участников конференции (350 руб. за одного участника);
— организационные взносы индивидуальных участников конференции (350 руб. при очном участии в конференции и 200 руб. при заочном участии);
— средства спонсоров и другие законные источники.
5.3. Финансовые средства конференции используются согласно смете расходов (см. прил.) на следующие мероприятия:
— верстка и издание программы конференции;
— верстка и издание сборника материалов конференции;
— рассылка обязательных экземпляров сборников материалов конференции;
— приобретение канцелярских товаров и оргматериалов;
— приобретение и печать сертификатов участников;
— обед участников конференции.
5.4. Все финансовые средства, необходимые для организации и проведения конференции, аккумулируются на расчетном счете ФГБОУ ВО «БГПУ». После проведения конференции на ближайшем заседании совета ректоров вузов Амурской области заслушивается отчет организации-исполнителя о результатах конференции и использовании финансовых средств.
5.5. Технические средства, необходимые участникам для иллюстрации докладов, обеспечивают организаторы секций.
Приложение № 5 к Положению о XVIII
региональной научно-практической конференции
«Молодежь XXI века: шаг в будущее»
СМЕТА
расходов на проведение
XVIII региональной научно-практической конференции «Молодежь XXI века: шаг в будущее»
(18 мая 2017 г.)
| №
п/п |
Статьи расходов | Стоимость, руб. | Количество, шт. | Сумма, руб. | Примечание |
| 1. | Сертификаты, благодарственные письма | 7 | 700 | 4900 | |
| 2. | Подготовка и издание сборника материалов конференции | 200 | 30 | 6 000 | |
| 3. | Издание программы конференции | 20 | 700 | 14 000 | |
| 4. | Рассылка обязательных экземпляров сборника в Книжную палату/ Информрегистр | 300 | 1 | 300 | |
| 5. | Минеральная вода 1,5 л | 40 | 50 | 2 000 | |
| 6. | Минеральная вода 0,5 л | 20 | 50 | 1 000 | |
| 7. | Пластиковый стакан 0,2 л | 3 | 400 | 1 200 | |
| 8. | Расходные материалы | 84 | 25 | 2 100 | Бумага, канцелярия (комплект на секцию) |
| 9. | Канцтовары для участников | 81 | 650 | 52 650 | |
| 10. | Печать баннеров | 2500 | 3 | 7 500 | |
| 11. | Питание участников | 150 | 650 | 97 500 | |
|
Итого: 223 198 руб. в том числе с НДС 34 031,88
|
|||||
